Politique de l’asbl Syndicat d’Initiative Bruxelles Promotion dans le cadre de la collecte de vos données personnelles en vue de l’organisation des « 20km de Bruxelles ».

 

Responsable de la collecte des données :

L’association sans but lucratif Syndicat d’Initiative Bruxelles Promotion (en abrégé SIBP) dont le siège social est sis à 1000 Bruxelles, rue de la Chapelle, 17 (BCE 419.749.543)

ci-après dénommée « SIBP» ou « Nous ».

Adresse de contact : info@sibp.be

SIBP souhaite attirer l’attention des chefs d’équipe sur le fait qu’ils vont exercer une fonction de coresponsables dans le cadre de la collecte de données des membres de leur équipe s’ils rassemblent et remplissent les fiches de leurs membres. Dans ce cadre, les chefs d’équipe supporteront les mêmes obligations que SIBP.

Généralités

SIBP est une association sans but lucratif qui organise chaque année les vingt kilomètres de Bruxelles.  Dans ce cadre, elle est amenée à collecter et à traiter de nombreuses données personnelles (ci-après, les « Données »). SIBP s’attache à respecter tant la législation nationale relative à la collecte et au traitement des Données que le règlement européen n° 2016/679 dit Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après : « RGPD »).

La présente politique (ci-après, la « Politique Vie Privée ») vous informe des raisons et de la manière dont nous traitons vos Données lorsque nous exerçons nos activités ou quand vous utilisez le site internet (ci-après, « Le Site »).  Elle est également destinée à vous informer sur les personnes vers qui nous transférons vos Données et sur les droits dont vous bénéficiez.

La présente Politique Vie Privée concerne le traitement des Données :

  • Des visiteurs du site internet (ci-après les « Visiteurs») ;
  • Des participants aux 20 kms (anciens ou actuels) ou des membres de la famille d’un participant (ci-après les « Participants») ;
  • Des chefs d’équipe d’une équipe participante (ci-après les « Chefs d’équipe»)
  • Des personnes de contact de nos sponsors et/ou fournisseurs (ci-après les « Fournisseurs ») ;
  • Des personnes de contact des organes de presse qui suivent nos activités (ci-après la « Presse»).

Application Anniversaire des 20 km

 

SIBP a développé une application particulière pour accéder aux images, aux temps de course, ainsi qu’aux nom et prénom des participants de chaque course.  Le traitement des données dans le cadre de cette application est soumis aux dispositions de la présente Politique Vie Privée

Données collectées et moyen d’obtention de ces données :

Les Données collectées par SIBP diffèrent selon le type de personnes concernées telles que classifiées ci-avant.

Les données traitées sont donc les suivantes :

 

  • Pour les Visiteurs : les informations collectées automatiquement lors de chaque accès au Site, les informations transmise volontairement lors d’une demande de contact;

 

  • Pour les Participants : Nom, prénom, sexe, date de naissance, nationalité, adresse postale, email, numéro de téléphone, état de santé, langue parlée, temps de la course, images (sous forme de photos ou de vidéo) ;

 

  • Pour les Chefs d’équipe : Nom, prénom, sexe, date de naissance, nationalité, adresse postale, email, numéro de téléphone, état de santé, langue parlée, temps de la course, images (sous forme de photos ou de vidéo), nom de l’équipe, code du groupe, mot de passe, informations similaires collectées pour les membres de l’équipe.

 

  • Pour les Fournisseurs :Nom et prénom, renseignements professionnels : société, fonction, coordonnées de la société, numéro de GSM ;

 

  • Pour la Presse : Nom et prénom, renseignements professionnels : société, fonction, coordonnées de la société, numéro de GSM ;

 

Les Données que nous traitons sont collectées directement auprès de vous, de votre Chef d’équipe, de votre société, voire le cas échéant via des informations publiques (pour la Presse).

 

Des caméras et des photos sont également prises par des fournisseurs privés dans le respect du RGPD et du droit à l’image de chaque personne.

 

Cookies

SIBP utilise GOOGLE ANALITYCS qui permet de donner une vision en temps réel sur la manière dont le Site est utilisé, par combien de personnes et comment il est utilisé.

 

L’utilisation des cookies nécessite votre consentement préalable et explicite. Vous pourrez toujours revenir ultérieurement sur celui-ci et refuser ces cookies et/ou les supprimer à tout moment, en modifiant les paramètres de votre navigateur.

Le message d’avertissement sur la page d’accueil vous permet d’exprimer votre consentement sur l’utilisation des cookies. En refusant ce consentement, vous pourrez encore accéder aux parties publiques du site, mais certaines fonctions seront limitées ou impossibles.

 

Vous trouverez plus d’informations sur la façon dont Google utilise vos données sur : www.google.com/intl/fr/policies/privacy/partners/.

 

Réseaux sociaux

Vous trouverez des liens vers les médias sociaux sur notre Site. Ils vous permettent d’accéder à nos différents réseaux. Les médias sociaux tels que Twitter, Instagram et Facebook peuvent collecter des informations concernant votre activité internet. Il vous est recommandé de vérifier les politiques de confidentialité des données personnelles et de cookies de chacun de ces sites afin de connaître exactement la manière dont ils utilisent vos informations et de savoir comment refuser ou effacer ces informations.

 

En fonction de quelle base légale traitons-nous vos Données ?

Les bases légales de traitement sont les suivantes :

  • Pour les Visiteurs : l’intérêt légitime de SIBP pour le bon fonctionnement de son site et de ses activités dans le cadre d’une demande de prise de contact.
  • Pour les Participants et Chefs d’équipe : l’exécution du contrat né de l’inscription du Participant à la course, l’intérêt légitime de chaque Participant et de SIBP au bon déroulement de la course, le consentement du participant lorsqu’il informe de son état de santé et qu’il autorise la prise de photos et de vidéos de sa participation.
  • Pour les Fournisseurs : l’exécution du contrat.
  • Pour la Presse : l’intérêt légitime de SIBP pour la promotion de ses activités.

 

Objectifs de la collecte : pour quelles raisons collectons-nous vos données ?

Les Données sont collectées et traitées par SIBP aux fins suivantes :

  • Le bon déroulement de la course,
  • L’information et la promotion de l’évènement,
  • La mémoire de l’événement.


Transfert des données : accessibilité et communication

Les membres de notre personnel ont un accès à vos données sur une base strictement liée au principe du « besoin d’en connaître » et en vue des finalités décrites ci-avant.


Des entreprises tierces sont amenées à manipuler certaines Ddnnées lors de prestations à caractère technique nécessaires à la bonne exécution des services et activités de SIBP. Ces manipulations sont toujours effectuées, au nom et pour compte de SIBP qui en assume la pleine responsabilité, sur base de contrats assurant la sécurisation des données. Ainsi, SIBP peut transférer vos Données lorsque cela s’avère nécessaire à :

  • Des photographes ou entreprises qui réalisent des vidéos de la course ;
  • Une société d’informatique externe développant l’Application, mettant à jour ou hébergeant le Site;
  • A des services de comptabilité ou de conseil externes ;

 Pour le surplus, SIBP s’interdit de divulguer vos Données ou de les transférer à des tiers sauf si ce transfert est requis par une autorité compétente, judiciaire ou administrative.


Vos droits : Accès à l’information collectée, rectification, suppression.

Vous avez différents droits sur les Données que nous détenons.  Nous souhaitons ainsi vous informer que vous avez le droit :

  • D’obtenir la confirmation que nous traitons vos Données et de demander à tout moment et sans frais une copie des informations personnelles que nous stockons dans nos bases de données. Nous pouvons dans ce cadre vous demander une preuve d’identification avant d’accéder à votre demande.
  • De demander que nous mettions à jour les Données vous concernant que nous détenons ou que nous corrigions les Données que vous considérez comme inexactes ou incomplètes.
  • De demander que nous effacions les Données vous concernant ou que nous limitions la manière dont nous utilisons vos Données si vous considérez qu’il n’y a pas ou plus de base légale de traitement.
  • De retirer votre consentement au traitement de vos Données (dans la mesure où le traitement est basé sur ce consentement).
  • De recevoir une copie de vos Données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible et de transmettre ces Données à une autre partie (un autre responsable de traitement (dans la mesure où le traitement est basé sur le consentement ou le contrat).
  • De vous opposer au traitement de vos Données pour lequel nous utilisons l’intérêt légitime comme base légale, dans pareil cas, nous arrêterons le traitement à moins que nous ayons des motifs légitimes et impérieux pour le traitement.

Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos Données pour du marketing direct (des envois d’informations sur les 20 kms).

 

Gestion de votre compte

Dans le cadre de votre inscription aux 20 kms, nous vous invitons à vérifier la sécurité de votre ordinateur et de votre réseau.  Vous êtes en effet responsable de la bonne gestion de votre compte.

Sécurisation des informations et du réseau.

SIBP met tout en œuvre pour protéger de manière optimale vos Données.  Ces mesures incluent notamment l’information du personnel quant à ses obligations de confidentialité ainsi que des mesures de sécurité technologique.


Conservation de vos données

Nous conservons vos Données pour des durées différents en fonction de votre qualité.  Si les Données sont collectées dans le cadre d’un contrat, nous supprimerons les Données dans un délai de cinq ans après la fin du contrat.

Du fait toutefois du caractère spécifique de notre activité liée à l’histoire de Bruxelles, nous conservons les Données des Participants, pendant une longue période, soit pendant la durée de vie de notre association.  Nous sommes toutefois à votre disposition pour supprimer vos Données à tout moment et sans justification.

Restez informé des modifications

SIBP peut modifier la présente politique de protection de la vie privée, notamment en cas d’évolution législative. Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente politique de collecte des données sur www.sibp.be. En outre, nous vous informerons de toutes modifications de contenu via notre site et autres canaux de communication fréquents.

Nous contacter.

Si vous souhaitez exercer un des droits repris ci-avant, faire état d’un problème rencontré sur nos applications, si vous avez besoin d’une assistance spécifique ou si vous souhaitez envoyer un commentaire, merci de nous contacter par les différents moyens repris ci-dessous :

  • Par e-mail: info@sibp.be
  • Par courrier: rue de la Chapelle, 17 à 1000 Bruxelles
  • Par téléphone: 02 511 90 00

N’hésitez pas à prendre contact avec nous si vous considérez que nous ne traitons pas vos données avec le soin que vous en attendez.  Vous pouvez également prendre directement contact et déposer plainte auprès de l’Autorité de protection des données :

  • Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles
  • +32 (0)2 274 48 00